KÄYTTÖEHDOT JA TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

Tältä sivulta löydät tapahtumanjärjestäjiä koskevan rekisteriselosteen ja käyttöehdot sekä kaikkia palvelun käyttäjiä koskevan tietosuojakäytänteen.

KIRJALLISUUSKALENTERI.FI-PALVELUN KÄYTTÖEHDOT

Versio 1, julkaistu 14.10.2024

 

  1. PALVELUN SISÄLTÖ JA KÄYTTÖEHDOT

Tekstin talon (jäljempänä “Palvelun tarjoaja”) ylläpitämä Kirjallisuuskalenteri.fi on keskitetysti ylläpidetty verkkopalvelu, jota käytetään internet-selaimella. Palvelu on tarkoitettu kirjallisuus- ja tekstialan tapahtumia ja koulutuksia järjestäville yhteisöille, kuten kirjallisuusyhdistyksille, kustantamoille, kirjakaupoille, kirjastoille ja oppilaitoksille. Palveluun kuuluu mm. käyttäjän yksityinen käyttäjätili (tilitiedot) ja julkinen tapahtumanjärjestäjän profiili (omat profiilit) sekä yleisölle suunnattu tapahtumakalenteri hakutoimintoineen. Näitä käyttöehtoja sovelletaan yllä kuvatun palvelun (jäljempänä “Palvelu”) käyttöön. Käyttöehdoissa säädellään Palvelun tarjoajan ja palvelun käyttäjien (jäljempänä myös ”Käyttäjä”) välistä suhdetta. Oikeudet Palveluun omistaa Palvelun tarjoaja ja Käyttäjälle myönnetään näiden käyttöehtojen mukainen käyttöoikeus Palveluun. Rekisteröitymällä Palveluun ja/tai Palvelua käyttämällä Käyttäjä hyväksyy nämä ehdot sekä sitoutuu noudattamaan niitä. Mikäli Käyttäjä ei hyväksy näitä ehtoja, hän ei voi käyttää Palvelua. Käyttäjän tulee myös noudattaa Palvelua käyttäessään Suomen lakia, muita soveltuvia säännöksiä ja hyvää tapaa.

  1. TIETOSUOJA

Palvelun tarjoaja noudattaa henkilötietojen käsittelyssä Suomen lakia. Tarkemmat tiedot henkilötietojen käsittelystä löytyvät rekisteriselosteesta, joka Palveluun rekisteröityvän Käyttäjän tulee lukea.

  1. REKISTERÖITYMINEN JA KÄYTTÄJÄTUNNUS

Kullakin Palvelun käyttäjällä voi olla ainoastaan yksi käyttäjätili. Käyttäjän rekisteröityessä Palveluun hänen tulee antaa rekisteröitymislomakkeessa vaaditut yksilöintitiedot. Käyttäjä saa Palvelun käyttöä varten haltuunsa salasanan ja käyttäjätunnuksen, joiden avulla Käyttäjä voi kirjautua Palveluun. Käyttäjätiliin liittyvä käyttäjätunnus ei saa sisältää loukkaavia tai rikolliseen toimintaan kehottavia ilmaisuja ja sen tulee muutoinkin olla hyvien tapojen mukainen.

Käyttäjän on Palveluun rekisteröityessään sekä Palvelua käyttäessään ilmoitettava kaikki Käyttäjältä edellytetyt tiedot totuudenmukaisesti ja oikein sekä päivitettävä mahdollisesti muuttuneet tiedot. Palvelun tarjoaja voi käyttää näiden käyttöehtojen kohdan 10 (“Käyttöehtojen vastaisen toiminnan seuraukset”) mukaista oikeuttaan lukita tai poistaa Käyttäjän käyttäjätili, jos Käyttäjä on pyrkinyt erehdyttämään Palvelun tarjoajaa.

Käyttäjät ovat vastuussa omalla käyttäjätilillään tehdyistä toiminnoista. Käyttäjätunnus ja salasana ovat toimijakohtaisia, eikä niitä saa luovuttaa ulkopuolisille. Jos salasana tai käyttäjätunnus joutuu ulkopuolisten tietoon, Käyttäjän tulee ilmoittaa asiasta välittömästi Palvelun tarjoajalle.

  1. TIETOJEN SÄILYTYS JA VARMUUSKOPIOINTI

Palvelun käyttäjä voi tallentaa materiaalia Palvelun tarjoajan palvelimelle. Palvelun tarjoaja ei kuitenkaan takaa tallennettujen tietojen säilyvyyttä eikä vastaa tietojen muuttumisesta, katoamisesta, tuhoutumisesta tai poistamisesta mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. Tietojen säilyttämiseksi Palvelun käyttäjä on velvollinen itse huolehtimaan palveluntarjoajan palvelimelle tallennettujen tietojen ja aineistojen varmuuskopioiden tallentamisesta itselleen.

  1. VASTUU PALVELUN KÄYTÖSTÄ JA KÄYTTÄJÄN VÄLITTÄMÄSTÄ SISÄLLÖSTÄ

Palvelun käyttäjä on itse vastuussa kaikesta materiaalista, jonka hän tallentaa Palveluun ja/tai saattaa Palvelua hyväksi käyttäen muiden saataville (mm. lataamalla materiaali Palveluun, käyttämällä erilaisia linkitysmenetelmiä sekä muilla mahdollisilla tavoilla). Palvelun tarjoaja ei aktiivisesti tarkasta käyttäjien Palveluun toimittamaa materiaalia, eikä siksi ota vastuuta materiaalin sisällöstä. Palvelun avulla ei saa välittää eikä Palvelun tarjoajan palvelimelle saa tallentaa materiaalia:

– joka loukkaa ulkopuolisten (ns. kolmansien tahojen) tekijän- tai muita oikeuksia
– jolla loukataan, halvennetaan, häiritään tai uhkaillaan jotakuta
– joka haittaa palvelun toimivuutta, esimerkiksi tapahtumien valittujen ominaisuuksien tulee olla tosiasiallisia, eikä kaikkia mahdollisia tapahtuman ominaisuuksia tule valita näkyvyyden lisäämiseksi
– joka on muuten Suomessa voimassa olevan oikeuden tai hyvän tavan vastaista.

Jokaisen Palvelun käyttäjän, joka huomaa Palveluun lisätyn näiden käyttöehtojen vastaista materiaalia tai huomaa Palvelua käytetyn muutoin näiden käyttöehtojen vastaisesti, tulee ilmoittaa tästä välittömästi Palvelun tarjoajalle.

  1. OIKEUDET KÄYTTÄJÄN LUOMAAN SISÄLTÖÖN

Näillä käyttöehdoilla ei ole vaikutusta Käyttäjän Palveluun toimittaman materiaalin omistusoikeuteen, vaan oikeudet säilyvät niiden laillisilla haltijoilla. Palvelun tarjoaja ei saa näiden käyttöehtojen nojalla edellä mainittuun materiaaliin muita oikeuksia kuin mitä Palvelun tarjoaja tarvitsee Palvelun toteuttamiseksi käyttöehtojen mukaisesti.

Edelleen Palvelun tarjoaja voi käyttää kohdassa 10 (”Käyttöehtojen vastaisen toiminnan seuraukset”) mainittuja oikeuksiaan (mm. poistaa käyttöehtojen vastainen materiaali Palvelusta).

  1. KÄYTTÖEHTOJEN MUUTTAMINEN

Palvelun tarjoajalla on oikeus yksipuolisesti muuttaa näitä käyttöehtoja milloin tahansa. Käyttöehtojen muutoksista tiedotetaan erikseen sopivaksi katsottavalla tavalla. Palvelun käyttäjä hyväksyy muuttuneet käyttöehdot käyttämällä Palvelua sen jälkeen, kun häntä on informoitu muuttuneista käyttöehdoista.

  1. PALVELUN YLLÄPITO JA PÄIVITYKSET

Palvelun tarjoaja pyrkii tuottamaan mahdollisimman toimintavarman Palvelun ja Palvelu onkin lähtökohtaisesti käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa. Palvelun tarjoaja ei kuitenkaan anna takuita Palvelun toiminnasta tai ominaisuuksista.

Palvelun tarjoaja pyrkii kehittämään Palvelua jatkuvasti ja tämän vuoksi Palveluun voidaan tehdä muutoksia. Palvelun käyttäjä ymmärtää ja hyväksyy, että Palvelun kehittäminen, muuttaminen ja lopettaminen osittain tai kokonaan ovat Palvelun tarjoajan yksinomaisessa päätäntävallassa.

  1. PALVELUN KÄYTTÖKATKOKSET

Palvelun tarjoaja ei vastaa vahingoista, jotka johtuvat teknisten vikojen, huoltotöiden, päivitysten, tietoliikenneverkon, Internet-verkon katkosten tai muiden mahdollisten seikkojen aiheuttamista Palvelun toimintakatkoksista.

  1. KÄYTTÖEHTOJEN VASTAISEN TOIMINNAN SEURAUKSET

Palvelun tarjoajalla on oikeus poistaa Palvelussa oleva tai estää Palvelua hyväksi käyttäen jaettu materiaali, joka Palvelun tarjoajan arvion mukaan rikkoo näissä käyttöehdoissa mainittuja sääntöjä tai periaatteita.

Lisäksi Palvelun tarjoajalla on oikeus lukita tai poistaa Palvelun käyttäjän käyttäjätili, jos Käyttäjä rikkoo näistä käyttöehdoista johtuvia velvoitteitaan (esimerkiksi lisäämällä Palveluun käyttöehtojen vastaista materiaalia, käyttämällä Palvelua hyvien tapojen vastaisesti tai muulla vastaavalla tavalla).

Saatuaan tiedon rikkomuksesta Palvelun tarjoaja voi lukita käyttäjätilin/tunnuksen välittömästi. Tällöin rikkomukseen syyllistynyt Palvelun käyttäjä ei pääse enää kirjautumaan käyttäjätililleen. Tässä tapauksessa Palvelun käyttäjää pyydetään olemaan yhteydessä Palvelun tarjoajaan asian selvittämiseksi.

  1. KÄYTTÄJÄTILIN LUKITSEMINEN/POISTAMINEN MUULLA KUIN KÄYTTÖEHTOJEN RIKKOMISEN PERUSTEELLA

Kohdassa 10 (“Käytöehtojen vastaisen toiminnan seuraukset”) mainitun lisäksi Palvelun tarjoajalla on oikeus lukita käyttäjätili/tunnus seuraavien edellytysten täyttyessä:

– Käyttäjä ei ole kirjautunut käyttäjätililleen/ käyttänyt tunnustaan 12 kuukauteen ja
– yllä mainitusta seikasta on ilmoitettu Käyttäjälle Käyttäjän palvelun yhteystietoihin antamaan sähköpostiosoitteeseen ja Käyttäjää on pyydetty vastaamaan ilmoitukseen siinä erikseen mainitulla tavalla; ja
– Käyttäjä ei vastaa viestiin 90 vuorokauden kuluessa ilmoituksen lähettämisestä lukien.

Jos Palvelun tarjoaja ei saa yhteydenottoa 180 vuorokauden sisällä käyttäjätilin/tunnuksen lukitsemisesta, käyttäjätili/tunnus voidaan poistaa järjestelmästä kokonaan.

  1. SOVELLETTAVA LAKI JA RIIDANRATKAISU

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Ehdoista aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli sovintoon ei päästä neuvotteluin, riita ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ JA REKISTERISELOSTE

Sivustolla käytetään pakollisia toiminnallisia evästeitä.

Mitä ovat evästeet?

Evästeet ovat tekstitiedostoja, joita tallennetaan päätelaitteelle verkkosivustoja käytettäessä. Evästeisiin tallennetaan tietoja sivuston käytön aikana ja käyttökertojen välillä. Näiden avulla pystytään varmistamaan digitaalisten palveluiden tekninen toimivuus.

Välttämättömät toiminnalliset evästeet

Välttämättömillä evästeillä mahdollistetaan sivun tai palvelun käyttämisen kannalta välttämättömiä toiminnallisuuksia, kuten kirjautuminen tai käyttäjän muistaminen sivulta toiselle siirtyessä. Välttämättömät evästeet ovat useimmiten palvelun tarjoajan itsensä asettamia ja istuntokohtaisia. Välttämättömien evästeiden käyttöön ei tarvitse lain mukaan pyytää suostumusta.

Kirjautuminen, salasanan palautus ja rekisteröityminen

Nämä toiminnallisuudet varmentavat, että käyttäjä on ihminen eikä botti käyttämällä Googlen reCAPTCHA toiminnallisuutta. Kyseisen kentän yhteydessä löytyy linkki Googlen tietojen käsittelyyn.

REKISTERISELOSTE

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

1. Rekisterinpitäjä

Tekstin talo – Textens hus ry

Lintulahdenkatu 3 00530 HELSINKI

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Laura Serkosalo
tuki@kirjallisuuskalenteri.fi

3. Rekisterin nimi

Kirjallisuuskalenteri.fi tapahtumanjärjestäjärekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Mahdollistaa kolmannen tapahtumanjärjestäjätahon tapahtumailmoitusten julkaisu Kirjallisuuskalenteri.fi-palvelussa.

5. Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet

Käyttäjän antamat tiedot, jotka kerätään liittymisen yhteydessä ja päivitetään myöhemmin. Nämä tiedot ovat vain palveluntarjoajan käytössä.
– Nimi
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero

Näiden lisäksi järjestäjä voi tallentaa tietoihinsa muita henkilötietoja selaajien käyttöön.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta eikä niitä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7. Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Suostumus: Rekisteröityessä tapahtumanjärjestäjä hyväksyy tietojensa tallentamisen edellytyksenä tilin luomiseksi. Henkilötietoja tarvitaan palvelun tarkoituksenmukaisen käytön varmistamiseksi.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin sisältämät tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurien ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.

9. Tarkastusoikeus, tarkastusoikeuden toteuttaminen ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa mitä tietoja hänestä on talletettu rekisteriin, korjata rekisterissä olevat tiedot sekä poistaa henkilötietonsa. Tämä tapahtuu kirjautumalla palveluun ja menemällä tilitietoihin ja valitsemalla “yksityisyystoimet”.

10. Tietojen yhdistäminen

Emme yhdistä eri lähteistä kerättyä tietoa.

11. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä kohdassa 4 (“Rekisterin käyttötarkoitus”) määritellyn tarkoituksen toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Käyttäjätilit säilyvät käytössä niin kauan kunnes käyttäjä poistaa tilinsä.